Artikel penjelasan kali ini akan membahas mengenai cara mengubah atau mengkonversi teks ke tabel atau tabel ke teks Microsoft Word yang perlu anda ketahui.
Pernahkan anda diminta mengganti data plain text Notepad ke dalam bentuk tabel di aplikasi Microsoft Word? Jika anda belum tahu caranya, anda sudah datang ke tempat yang tepat untuk mencari tahu caranya.
Biasanya, data plain text berisi teks yang tersusun teratur dan hanya dipisah menggunakan karakter tertentu seperti tab, koma, ampersand, hyphen, dan lain sebagainya.
Hal ini tentu saja membuat anda bisa mengubahnya secara manual dengan menggunakan tabel dan memasukkan data-data yang ada, lalu bagaimana jika datanya dlam jumlah yang sangat banyak?
Untuk penjelasan selengkapnya mengenai cara mengubah atau mengkonversi teks ke tabel atau tabel ke teks Microsoft Word, simak pembahasan artikel di bawah ini.
Cara mengubah atau mengkonversi teks ke tabel atau tabel ke teks Microsoft Word
Menambahkan data ke dalam dokumen adalah hal yang sangat wajar dan sering terjadi, tetapi jika data yang anda masukkan dalam jumlah yang sangat banyak, anda akan kerepotan dan menemukan banyak kendala ketika menyelesaikannya.
Fitur di aplikasi Microsoft Word bisa membantu anda untuk menyelesaikan pekerjaan mengubah atau mengkonversi teks ke tabel atau tabel ke teks dengan mudah dan lebih cepat.
Cara yang perlu anda lakukan juga lebih mudah dan lebih cepat daripada cara pada umumnya untuk mengganti atau mengkonversikan teks ke tabel atau tabel ke teks.
Anda tidak perlu lagi membuat tabel dan memasukkan datanya satu persatu dari teks ke tabel atau tabel ke teks.
Anda hanya perlu menyalin seluruh data plain text yang ada ke dokumen Microsoft Word kemudian mengganti atau mengkonversinya dari teks ke tabel atau tabel ke teks.
Bahkan jika anda ingin mengembalikan data seperti semula, anda juga bisa mengubahnya kembali dari data yang ada di tabel ke data plain text kembali.
Fitur di aplikasi Microsoft Word memiliki fitur yang sangat fleksibel dalam pengaturannya, jadi anda bisa mengubah data kembali dari teks ke tabel atau tabel ke teks.
Secara default, fitur pemisah teks yang digunakan adalah tab atau tombol spasi, tetapi anda memiliki opsi untuk memilih karakter tertentu lainnya menjadi pemisah antara teks dengan data plain text yg akan diubah atau dikonversikan ke dalam tabel.
Di bawah ini adalah cara mengubah atau mengkonversi teks ke tabel atau tabel ke teks Microsoft Word yang harus anda ketahui:
1. Mengubah atau mengkonversikan teks ke tabel
- Buka aplikasi Microsoft Word, kemudian salin & tempel data plain text ke dokumen baru kemudian seleksi atau sorot data yang anda ingin konversikan.
- Di bagian ini, data plain text menggunaka karakter koma sebagai pemisah antar teksnya.
- Pastikan anda berada di tab Insert, klik ikon Table, lalu pilih Convert Text to Table…
- Di kotak obrolan (dialog box) Convert Text to Table yg muncul ke layar anda, di bagian Table size, kotak teks (text box) Number of columns dan Number of rows akan terisi secara otomatis.
Tetapi, nilai tersebut belum tentu tepat karena secara default pemisah teks adalah menggunakan tab.
Baca Juga : Mengenal template aplikasi Microsoft Word yang Penting untuk Diketahui
Anda bisa membiarkan nilai otomatis tersebut karena akan berubah secara otomatis ketika pemisahan teks anda isi sesuai dengan nilai yang benar tentunya anda perlu sesuaikan dengan kebutuhan.
- Di bagian AutoFit behavior, klik tombol radio (radio button) AutoFit to contents.
- Selanjutnya pada bagian Separate text at, pilih tombol Radio Other kemudian isi dengan menggunakan karakter koma (,) di bagian kotak teks.
- Di sini, anda bisa melihat nilai kotak teks Number of columns dan Number of rows telah berubah kembali setelah penambahan karakter koma sehingga mengubah pengaturan yang ada secara default.
- Untuk menyimpan seluruh perubahan, simpan dokumen dengan mengklik tombol OK.
2. Mengubah atau mengkonversi tabel ke teks
- Pertama, seleksi atau sorot terlebih dahulu tabel yng akan anda ubah atau konversi menjadi teks.
- Pastikan anda masih berada di tab Layout kemudian klik tombol Convert to text.
- Di bagian kotak obrolan (dialog box) Convert Table To Text yang muncul ke layar, klik tombol radio (radio button) Other dan isi dengan karakter koma (,) kembali atau karakter lain sebagai tanda pemisah teks.
- Terakhir, anda akan lihat tabel sekarang sudah diubah atau dikonversikan ke dalam bentuk teks kembali setelah anda menyisipkan karakter atau tanda koma sebagai pemisah antar teks.
- Simpan perubahan dokumen dengan menekan OK untuk perintah penyimpanan pengaturan yang sudah anda buat, selesai.
Baca Juga : Cara Memisah (Split) Dokumen Microsoft Word dalam Dua Jendela
Kesimpulan
Sekian penjelasan artikel tentang cara mengubah atau mengkonversi teks ke tabel atau tabel ke teks Microsoft Word yang bisa kami sampaikan kali ini.
Semoga penjelasan artikel cara mengubah atau mengkonversi teks ke tabel atau tabel ke teks Microsoft Word ini bisa menambah informasi dan wawasan ilmu bermanfaat untuk anda semua.
Jangan lupa untuk membagikan informasi di dalam artikel ini jika anda rasa artikel cara mengubah atau mengkonversi teks ke tabel atau tabel ke teks Microsoft Word ini banyak memberikan informasi bermanfaat.
Terima kasih sudah berkunjung ke website kami untuk membaca artikel cara mengubah atau mengkonversi teks ke tabel atau tabel ke teks Microsoft Word dan sampai jumpa lagi di pembahasan artikel bermanfaat selanjutnya.
